Cặp hộp 20cm

Đựng và lưu trữ giấy tờ khổ A4

Đơn giá chưa bao gồm VAT

Cặp hộp 20cm (hay còn gọi là cặp lưu trữ hồ sơ khổ dày 20 phân) là một vật dụng văn phòng phẩm chuyên dụng, có kích thước phần gáy rộng tới 20cm. Đây là giải pháp lưu trữ lý tưởng dành cho các khối văn thư, kế toán, hoặc cơ quan hành chính cần lưu trữ một lượng hồ sơ, tài liệu, sổ sách khổng lồ trong thời gian dài.

Dưới đây là các thông tin chi tiết về đặc điểm, công dụng và lưu ý khi chọn mua loại cặp này:

1. Đặc điểm thiết kế & Chất liệu

Do phải gánh một trọng lượng tài liệu lớn, cặp hộp 20cm được thiết kế rất chắc chắn:

• Chất liệu: Thường được làm bằng bìa giấy cứng cao cấp (bìa carton lót ép), bên ngoài bọc một lớp màng nhựa PVC hoặc PP để chống thấm nước, chống bám bụi và dễ lau chùi.

• Cấu tạo: Có dạng hình hộp chữ nhật kín 4 mặt để bảo vệ tài liệu bên trong hoàn toàn khỏi gián và ánh sáng mặt trời. Mặt trước thường có nắp đậy kèm miếng dán nhám (Velcro) để giữ hộp không bị bung.

• Chi tiết tiện ích:

  • Lỗ tròn bên gáy (Eyelet): Giúp người dùng dễ dàng móc tay vào để kéo cặp ra khỏi kệ sách/tủ hồ sơ.

  • Nhãn gáy: Có khe cài giấy ghi chú để phân loại và tìm kiếm tài liệu nhanh chóng (Ví dụ: "Hồ sơ kế toán năm 2025").

2. Sức chứa và Ứng dụng công việc

Với độ dày gáy lên tới 20cm, chiếc cặp này có sức chứa "khủng":

• Sức chứa: Có thể lưu trữ từ 1.500 đến 1.800 tờ giấy A4 hoặc F4 (định lượng tiêu chuẩn 70-80gsm).

• Ứng dụng:

  • Lưu trữ hồ sơ thầu, bản vẽ thiết kế, bản vẽ hoàn công của các dự án xây dựng.

  • Lưu trữ chứng từ kế toán theo từng năm hoặc từng quý của các doanh nghiệp lớn.

  • Lưu trữ hồ sơ nhân sự, học sinh - sinh viên, hoặc các tài liệu lưu trữ quốc gia.

3. Kích thước phổ biến

Khi mua cặp hộp 20cm, bạn cần chú ý đến kích thước tổng thể để đảm bảo vừa vặn với kích thước tủ tài liệu của mình:

• Cặp hộp A4 (20cm): Kích thước khoảng 24*32*20 cm (Rộng x Cao x Dày gáy).

• Cặp hộp F4 (20cm): Kích thước khoảng 25*34*20 cm (Rộng hơn một chút để chứa các loại giấy khổ F4 hoặc tài liệu có lót sơ mi lỗ).