Bộ chia file nhựa 31 số (bìa phân trang 31 số) là phụ kiện văn phòng phẩm chuyên dụng dùng để phân loại, sắp xếp và quản lý tài liệu theo ngày trong tháng (từ ngày 1 đến ngày 31) trong các cặp file, còng lưu trữ.

Đặc điểm thiết kế

• Chất liệu: Làm từ nhựa PP (Polypropylene) dẻo dai, chống thấm nước, không bám bụi và khó bị rách hay gập mép qua thời gian dài sử dụng.

• Bộ sản phẩm: Gồm 31 tờ phân trang tương ứng với các số từ 1 đến 31 được in rõ ràng trên phần tab (tai phân trang).

• Thiết kế phần tab (tai lệch): Các lá nhựa được cắt đục phần tai chìa ra ngoài theo thứ tự so le, giúp người dùng dễ dàng quan sát và lật mở đúng ngày cần tìm.

• Đường đục lỗ: Lề bên trái được đục sẵn dải lỗ tiêu chuẩn (thường là 11 lỗ hoặc 31 lỗ nhỏ) để lắp vừa hầu hết các loại file còng, file nhẫn khổ A4/F4 hiện nay.

• Màu sắc: Phổ biến ở 2 dạng:

  • Nhiều màu (Multicolor): Mỗi nhóm số mang một màu sắc riêng (xanh, đỏ, vàng, cam...) giúp phân biệt thị giác nhanh chóng.

  • Một màu: Thường là màu xám hoặc xanh dương tạo cảm giác trang nhã, chuyên nghiệp.

Ưu điểm nổi bật

• Tìm kiếm siêu tốc: Giúp định vị chính xác hồ sơ, chứng từ cần xử lý theo đúng ngày trong tháng mà không cần lật từng trang.

• Độ bền vượt trội: So với loại chia file bằng giấy carton, chất liệu nhựa không bị mềm mép, cong vênh hay rách dán khi giở nhiều lần.

• Tái sử dụng linh hoạt: Dễ dàng lau sạch vết bẩn bằng khăn ẩm và sử dụng lại cho các tháng tiếp theo.

Ứng dụng thực tế

• Quản lý chứng từ kế toán: Phân loại hóa đơn, phiếu thu/chi, chứng từ ngân hàng phát sinh theo từng ngày trong tháng.

• Lưu trữ hồ sơ hành chính: Sắp xếp lịch làm việc, kế hoạch, công văn đến/đi hoặc hồ sơ nhân sự cần theo dõi theo mốc thời gian.