Trong lĩnh vực văn phòng phẩm và công tác văn thư lưu trữ, "File góc" (thường được gọi phổ biến là Bìa lá, Bìa góc hoặc Clear Folder) là loại bìa hồ sơ mỏng, nhẹ và thông dụng nhất để bảo quản tài liệu phẳng phiu, sạch sẽ trước khi lưu trữ hoặc chuyển giao.

1. Thiết kế và đặc điểm cấu tạo

• Hình dáng: Được tạo nên từ một miếng nhựa gấp đôi lại. Điểm đặc biệt là bìa được hàn nhiệt chắc chắn ở 2 cạnh (cạnh đáy và cạnh gáy bên trái), và để hở 2 cạnh còn lại (cạnh trên và cạnh phải).

• Vết cắt chữ U/Cắt bán nguyệt: Ở mép hở bên phải thường có một vết khoét nhỏ hình bán nguyệt. Chi tiết này giúp người dùng dễ dàng dùng ngón tay kẹp và lật mở bìa để nhét tài liệu vào hoặc rút ra một cách nhanh chóng.

• Chất liệu: Làm bằng nhựa PP (Polypropylene) trong suốt hoặc có màu sắc bán trong suốt (xanh, hồng, vàng...). Nhựa PP có đặc tính dẻo dai, chịu nhiệt tốt, chống thấm nước và không bị dính chữ (mực in) từ tài liệu sang bìa sau thời gian dài ép chặt.

2. Các thông số phổ biến

3. Các ứng dụng thực tế

File góc là trợ thủ đắc lực trong văn phòng dùng để:

• Phân loại tài liệu hằng ngày: Chia các loại giấy tờ thành từng nhóm riêng biệt trước khi trình ký lãnh đạo hoặc chờ nhập liệu (Ví dụ: nhóm Hóa đơn, nhóm Hợp đồng, nhóm Tờ trình).

• Trình ký hoặc bàn giao: Gom gọn tài liệu cần ký duyệt hoặc bàn giao giữa các phòng ban để tránh bị rơi rớt, thất lạc hoặc làm bẩn, dính nước.

• Sử dụng màu sắc để quản lý (Color-coding): Nhiều văn phòng dùng màu sắc của file góc để quy ước độ khẩn hoặc tính chất công việc (Ví dụ: File góc màu đỏ là tài liệu khẩn, màu xanh là tài liệu thông thường, màu vàng là tài liệu nội bộ).